9月13日，信息管理中心组织召开迎新系统建设阶段性总结会，常务副校长杨军、副校长王艳琴、副校长何雨珊、学生发展部、招生处、各二级学院书记及其他相关部门参加会议。

会上信息管理中心主任金峰总结迎新系统建设情况，

迎新系统上线主要取得以下成效：

1.学校首次真正完全实现线上迎新，学生在线上完成所有业务流程，减少了线下业务部门打单及业务办理窗口，学生报到现场不排队，提升了学生和家长报到体验感。

2. 实现了迎新系统和缴费系统的数据对接。

会上各部门对迎新期间出现的问题进行了讨论。

主要存在问题：

1.系统数据同步存在少数不及时的情况。主要是线下办理缓交、宿舍资源数据不准确、学生误操作等容易造成数据不能及时同步。

2.报到流程需要再进行梳理，明确线下业务流程后再到线上进行调整。

3.缴费问题。贷款金额填写错误不能修改、学生无法二次进入系统缴费等。

4.宿舍选择问题。学生对于二小时未缴费自动释放不理解，造成缴费时无宿舍帐单情况。

副校长何雨珊指出，迎新系统建设还需进行流程优化，做好前期设置，多做培训。副校长王艳琴肯定了迎新系统上线使用的成效，同时对报到数据展示统计提出了优化要求。

常务副校长杨军做总结，肯定了迎新系统的建设工作，下步由由信息管理中心对系统存在的问题进行优化，确保明年迎新体验感更好。对信息管理中心提出其他工作要求：一是保障整个校园网络通畅，提升学生使用满意度；二是校级领导可对数据中台的师生数据实现一健查询；三是对各业务部门业务系统的使用情况要进行监督和检查。